Kleine Unternehmen brauchen keine komplizierten KI-Projekte. Schon wenige klar definierte Anwendungen können E-Mails, Angebote, Besprechungen und wiederkehrende Büroarbeit deutlich beschleunigen.
Starte nicht mit einem großen Automatisierungsprojekt, sondern mit Aufgaben, die häufig vorkommen, klar beschrieben werden können und wenig Risiko haben.
Geeignete Anwendungen: Kundenmails und Angebote vorbereiten, Besprechungen zusammenfassen, Aufgabenlisten erstellen, Standardtexte aktualisieren, Informationen vergleichen und wiederkehrende Abläufe dokumentieren.
Ein sinnvoller Ablauf besteht aus vier Schritten: Zeitfresser auswählen, Ausgangsprozess beschreiben, einen KI-Entwurf testen und eine klare Qualitätskontrolle festlegen. Erst wenn das zuverlässig funktioniert, wird der nächste Schritt automatisiert.
Der kostenlose KI-Zeitcheck hilft kleinen Unternehmen, Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Teams dabei, die sinnvollsten Einsatzfelder zu priorisieren.
