Fragen für dein Mitarbeitergespräch: Wähle aus den 15 Beispielen die passenden für dein Gespräch aus und vereinbare am Ende einen konkreten nächsten Schritt. Du musst nicht alle Fragen in einem Termin stellen.
Ein gutes Mitarbeitergespräch beginnt mit einem klaren Ziel. Soll Leistung besprochen, eine Entwicklung geplant, ein Konflikt geklärt oder eine Veränderung vorbereitet werden? Wenn das Ziel unklar bleibt, springt das Gespräch schnell zwischen Themen hin und her.
15 Fragen fürs Mitarbeitergespräch
Einstieg und Rückblick
1. Was läuft aus deiner Sicht aktuell gut?
2. Wo entstehen unnötige Hürden?
3. Welche Aufgabe kostet dich besonders viel Zeit?
4. Wo fehlen Informationen?
5. Welche Zusammenarbeit funktioniert nicht gut?
Aufgaben und Entwicklung
6. Welche Priorität ist unklar?
7. Welche Verantwortung möchtest du übernehmen?
8. Was möchtest du lernen?
9. Was würdest du am Ablauf verändern?
10. Was sollte im Team angesprochen werden?
Unterstützung und nächste Schritte
11. Was brauchst du von mir?
12. Welche Unterstützung wäre hilfreich?
13. Woran erkennen wir eine Verbesserung?
14. Welcher nächste Schritt ist realistisch?
15. Wann prüfen wir das Ergebnis?
Vorbereitung in fünf Schritten
Notiere zuerst das konkrete Gesprächsziel. Sammle anschließend beobachtbare Beispiele statt allgemeiner Bewertungen. Lege fest, welche Punkte unbedingt geklärt werden müssen. Plane Fragen ein, die die Sicht des Mitarbeiters sichtbar machen. Formuliere zum Schluss einen möglichen nächsten Schritt.
KI sinnvoll nutzen
Eine KI kann aus anonymisierten Stichpunkten einen Gesprächsleitfaden, offene Fragen und neutrale Formulierungen erstellen. Gib keine vertraulichen Personaldaten oder sensiblen Bewertungen in frei zugängliche Systeme ein. Die Bewertung, Entscheidung und Verantwortung bleiben bei der Führungskraft.
Passende Anleitungen für die nächsten Schritte
Feedbackgespräch führen: Beispiele für klare Formulierungen
KI-Prompts für Mitarbeitergespräche: 20 praktische Vorlagen
Den vollständigen Leitfaden zur Gesprächsvorbereitung findest du hier.
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