Mitarbeiter­gespräch vorbereiten

Beginne mit dem Ziel: Was soll nach dem Gespräch geklärt sein? Sammle konkrete Beobachtungen und unterscheide sie von Vermutungen. Lade dein Gegenüber so ein, dass Anlass, Zeitrahmen und Vorbereitung verständlich sind.

Deine ausfüllbare Gesprächsvorlage

Anlass und Ziel: [Was wollen wir gemeinsam klären?]

Beobachtungen: [Zwei konkrete Beispiele mit Situation und Zeitpunkt]

Sicht der anderen Person: [Welche Erklärung und welche Hindernisse gibt es?]

Offene Fragen: [Was weiß ich noch nicht?]

Erwartung und Unterstützung: [Was wird gebraucht und welche Hilfe ist möglich?]

Vereinbarung: [Wer macht was bis wann? Wann prüfen wir das Ergebnis?]

Nutze diese Felder als Vorbereitung, nicht als fertiges Urteil. Besprecht zuerst die Sichtweisen, bevor ihr eine Vereinbarung festhaltet.

Fragen passend zum Gespräch auswählen

Für Entwicklung und Zusammenarbeit findest du 15 Fragen fürs Mitarbeitergespräch. Geht es um eine konkrete nicht eingehaltene Vereinbarung, hilft die Vorlage fürs Kritikgespräch mit Einstieg und Beispiel. Für positive oder korrigierende Rückmeldung nutze die Formulierungen fürs Feedbackgespräch.

KI für die Vorbereitung nutzen

Prompt: „Ordne meine anonymisierten Stichpunkte in Gesprächsziel, Beobachtungen, offene Fragen, Erwartungen und mögliche Unterstützung. Trenne Fakten von Vermutungen. Erfinde keine Motive oder Zusagen. Formuliere fünf offene Fragen und eine ausfüllbare Vereinbarung.“

Prüfe den Entwurf selbst. Vertrauliche Mitarbeiterdaten gehören nicht in frei zugängliche Systeme. Verwende nur die für deinen Einsatz freigegebenen Werkzeuge.

Häufige Fragen

Wie viele Themen sind sinnvoll? Wähle wenige klar abgegrenzte Themen und plane genug Zeit für die Sicht deines Gegenübers. Eine lange Liste alter Vorwürfe erschwert die Klärung.

Was halte ich schriftlich fest? Die gemeinsam geklärten Punkte, nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und einen Prüftermin. Ungeklärte Aussagen müssen als ungeklärt erkennbar bleiben. Beachte eure Regeln für Gesprächsnotizen.

Was kann die KI übernehmen? Struktur und Formulierungsentwürfe. Zuhören, Beurteilen und die Verantwortung für Entscheidungen bleiben bei dir.

Vorlagen für deinen nächsten Termin

Wenn du mehrere Gesprächssituationen vorbereiten möchtest, prüfe den KI-Gesprächsassistenten für 49 € mit Gesprächsleitfäden und editierbaren Vorlagen. Sieh dir zuerst die Leseprobe an.